Date d’entrée en vigueur : 17-06-2024
 

Cueillette des renseignements personnels
Nous recueillons également vos renseignements personnels lorsque vous communiquez avec nous par téléphone ou par courriel.

Notre site Internet ne fait pas l’usage de fichier témoin.

Vous pouvez communiquer avec nous en remplissant le formulaire à la section « Nous joindre » de notre site. Nous recueillons ces renseignements afin de mener à bien les demandes faites par nos clients ou les utilisateurs du site Internet, pouvoir leur rendre le service demandé. Ces renseignements sont conservés jusqu’à ce que la demande ait été traitée. Après ces délais, ils sont détruits par suppression manuelle ou automatique.

Nous recueillons également des renseignements personnels dans le but d’évaluer les candidatures à l’emploi. Pour ce faire, nous vous invitons à communiquer avec nous par courriel. Si vous nous avez fait parvenir votre curriculum vitae et que votre candidature n’a pas été retenue, celui-ci sera conservé pour une période de douze (12) mois et sera détruit après ce délai.

À partir de notre page Facebook, il est possible de communiquer avec nous par l’application Facebook Messenger. Par cette communication, nous recueillons les renseignements personnels que vous nous fournissez. Une fois la communication résolue, nous supprimons la conversation. Toutefois, nous n’avons aucun contrôle sur la façon dont Meta (Messenger) conserve les archives. Il est possible que cette dernière conserve une copie de la conversation et cela est hors de notre contrôle. C’est pourquoi nous vous déconseillons fortement de nous communiquer des renseignements personnels sensibles via cette plateforme et de privilégier l’usage de l’adresse courriel (info@2mressources.com), le formulaire « Nous joindre » ou de nous téléphoner.

Types de renseignements personnels recueillis par moyen technologique

• Aucun renseignement personnel n’est collecté par l’utilisation de fichiers témoins sur notre site Internet;
• Facebook Messenger :
  • Renseignements d’identification :
    • Nom et prénom (ou surnom utilisé sur Facebook);
    • Courriel; et
    • Numéro de téléphone.
• Courriel :
  • Renseignements d’identification :
    • Nom et prénom;
    • Adresse postale;
    • Curriculum vitae;
    • Courriel; et
    • Numéro de téléphone.
• Formulaire « Nous joindre » :
  • Renseignements d’identification :
    • Nom et prénom; et
    • Courriel.

Si vous ne désirez pas nous communiquer vos renseignements par un moyen technologique, il vous est possible de le faire par téléphone ou en personne.

Personnel ayant accès à vos renseignements personnels
Les personnes au sein de notre organisation qui ont accès à vos renseignements personnels sont celles de l’administration et du service à la clientèle.

Communication de vos renseignements personnels
Nous ne communiquons pas de renseignements personnels à des tiers ou à d’autres personnes. Toutefois, le stockage de données sur un serveur constitue une communication au sens de la Loi 25. Il est possible que les serveurs de Microsoft et de Meta (Facebook, Messenger) soient situés à l’extérieur du Québec. Vos données pourraient donc être stockées ailleurs. Nous nous sommes assurés que cette communication soit sûre avant d’utiliser leurs services.

Nos mesures de sécurité
Nous nous efforçons de protéger vos renseignements personnels en restreignant uniquement les accès (physiques et informatiques) au personnel autorisé.

Nous avons également adopté des politiques internes strictes concernant la protection des données personnelles et le personnel autorisé en a pris connaissance.

Vos droits
Nous nous engageons à ce que vous puissiez exercer vos droits concernant vos renseignements personnels.

Au sujet de vos renseignements personnels détenus par 2M Ressources inc. ou 2M Transit inc., vous pouvez :

• Y accéder;
• Les rectifier;
• Retirer votre consentement à leur utilisation; ou
• Déposer une plainte concernant leur traitement.

Pour ce faire, ou pour tout autre questionnement à propos du traitement que 2M Ressources inc. ou 2M Transit inc. font des renseignements personnels, vous pouvez adresser votre demande ou votre plainte par écrit à notre Responsable de la protection des renseignements personnels aux coordonnées suivantes :

RPRP
450 rue St-Michel,
Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec)  J3B 1T4
rprp@2mressources.com